Coordinador(a) de Cadena de Suministro y Administración

LA OPORTUNIDAD

El/La Coordinador(a) de Cadena de Suministro y Administración es responsable de asegurar la planificación y ejecución eficiente de los procesos de adquisiciones, logística y administración de la Oficina País, garantizando el cumplimiento de los estándares normativos, institucionales y de donantes. Lidera la implementación de prácticas operativas transparentes y orientadas a resultados, optimiza los recursos disponibles y articula con áreas programáticas y administrativas para garantizar la disponibilidad oportuna de bienes y servicios.

Asimismo, brinda soporte técnico y fortalece capacidades a su equipo y usuarios internos, promoviendo la mejora continua y la estandarización de procesos.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesid

Formación y Conocimientos

• Bachiller o titulado de administración, ingeniería industrial, contabilidad o áreas afines equivalentes.
• Manejo del programa MS Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel intermedio-avanzado y plataformas informáticas para el trabajo virtual.
• Inglés nivel intermedio.
• Manejo de SAP o similar.

Experiencia y habilidades:

Esencial:

• Mínimo 5 años de experiencia en logística humanitario y/o del sector privado, cadena de suministros o adquisiciones.
• Experiencia comprobada en procesos de adquisiciones complejos, incluyendo elaboración de planes de compra, contrataciones de servicios y gestión de proveedores.
• Experiencia liderando equipos o brindando asistencia técnica a oficinas regionales o territoriales, especialmente en contextos de emergencia o alta presión operativa.
• Conocimiento sólido en gestión de adquisiciones y abastecimiento, contratos, marcos regulatorios y control documental.
• Capacidad para interpretar manuales institucionales, políticas internas y requisitos legales locales aplicables al área.
• Alto nivel de organización y planificación, con enfoque en cumplimiento de plazos y priorización de tareas múltiples.
• Capacidad de trabajo transversal y coordinación con múltiples equipos, tanto técnicos como administrativos.

Deseable:

• Experiencia en organizaciones del sector social, humanitario o desarrollo.
• Conocimiento práctico de las normativas de donantes institucionales relacionadas con adquisiciones y logística.
• Experiencia en optimización y/o automatización de procesos.

Responsabilidades:

Gestión estratégica de adquisiciones

• Coordinar y validar los planes de compras de los proyectos, promoviendo la eficiencia, cumplimiento normativo y optimización del presupuesto.
• Monitorear indicadores claves de adquisición (tiempos, cumplimiento, riesgos) y proponer acciones de mejora.
• Liderar la actualización y seguimiento de Acuerdos Marco y relaciones con proveedores estratégicos.
• Garantizar la correcta aplicación del Esquema de Delegación, Manual de Adquisiciones y lineamientos de donantes en todo el proceso de compras.

Coordinación y supervisión de procesos logísticos

• Supervisar y dar seguimiento a los procesos logísticos de eventos, viajes, compras y distribución de suministros, en articulación con las áreas usuarias.
• Garantizar el control, actualización y reporte de inventarios, garantizando su actualización oportuna en los sistemas institucionales (TIM).
• Asegurar la adecuada documentación y archivo de los procesos logísticos cumplimiento requisitos para auditorías.
• Coordinar los procesos de recepción, almacenamiento y distribución de bienes, especialmente en contextos de emergencia, asegurando eficiencia operativa y rendición de cuentas.

Gestión de proveedores y cumplimiento normativo

• Coordinar y validar el registro, vetting y monitoreo del desempeño de proveedores en PROSAVE, promoviendo la formalización y el cumplimiento de los requisitos institucionales.
• Supervisar los procesos de contratación y elaboración de contratos de servicios y consultorías, asegurando su alineación con los principios éticos, técnicos y financieros de la organización.
• Contribuir a la identificación de ahorros y eficiencias en adquisiciones, documentando los beneficios financieros alcanzados y fortaleciendo la rendición de cuentas ante donantes y auditorías.

Fortalecimiento de capacidades y soporte técnico

• Brindar soporte técnico a equipos programáticos y administrativos, promoviendo la estandarización de procedimientos de cadena de suministro.
• Coordinar y facilitar sesiones de inducción, capacitación y acompañamiento en adquisiciones, logística, sistemas y cumplimiento normativo.
• Promover iniciativas de mejora continua del área mediante el análisis de procesos, la incorporación de herramientas digitales y la formulación de recomendaciones técnicas para planes de mejora.

Gestión administrativa, soporte operativo y administración de la oficina

• Coordinar los procesos administrativos asociados a la cadena de suministro, incluyendo control documental, gestión contractual y seguimiento de plazos administrativos.
• Articular con Finanzas y Programas para asegurar coherencia entre planificación, adquisiciones y ejecución presupuestal.
• Elaborar reportes internos e insumos administrativos necesarios para la toma de decisiones y el aseguramiento de la calidad operativa.
• Gestionar la administración general de la oficina, incluyendo el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
• Supervisar la gestión de licencias, permisos, emisión y almacenamiento de cartas institucionales requeridas para operaciones administrativas.
• Coordinar la gestión de la flota vehicular, asegurando la actualización de documentos, permisos, mantenimiento y controles necesarios para su operación segura y eficiente.

LA ORGANIZACIÓN

Save the Children es una organización internacional independiente y sin fines de lucro, fundada en 1919, que trabaja en más de 120 países alrededor del mundo. Tiene como visión la de un mundo en el que todos los niños y niñas tengan asegurado el derecho a la supervivencia, la protección, el desarrollo y la participación. Su quehacer y la toma de sus decisiones se basan en el mandato del Interés Superior del Niño, en contextos de desarrollo y de ayuda humanitaria.

En Perú, SC trabaja desde la década de 1980 con poblaciones que tienen sus derechos vulnerados. Sus acciones se realizan en los ámbitos de Educación, Salud y Nutrición. Asimismo, SC trabaja en el campo de la Protección para que niñas, niños y adolescentes vivan en una sociedad libre de violencia, abuso, y castigo físico y humillante. Otra importante área de intervención institucional es la de Gestión para la Reducción de Riesgos de Desastre con enfoque inclusivo y desde la comunidad. En los últimos tres años SC interviene para la mitigación de los efectos negativos de la movilidad humana por el tema de migración venezolana. 

Save the Children tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras intervenciones. Por ello, la organización cuenta con Políticas de Salvaguarda, un Código de Conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado a los beneficiarios de nuestros programas por parte de personal propio, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes.
Al postular a esta posición, usted declara haber leído y aceptado las políticas disponibles en el siguiente enlace: Políticas : Save the Children en Perú.
Durante el proceso de selección, se evaluará a las personas candidatas en relación con la lectura y comprensión de las políticas que forman parte de nuestro marco de salvaguarda, las cuales incluyen:

• Política de Salvaguarda de la Niñez.
• Política de Protección de los niños y niñas frente a la Explotación, el Abuso y el Acoso Sexual.
• Política sobre la Trata de Personas y la Esclavitud Moderna.
• Política contra el Acoso, la Intimidación y el Hostigamiento (Bullying).
• Código de Conducta.
• Política frente al Fraude, Soborno y Corrupción.

Información para la aplicación:

Por favor, aplique a través del siguiente enlace: https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/15111

No es necesario que tenga una cuenta. Solo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. Espere hasta 10 minutos, ya que el sistema puede demorar.

No obstante, en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como asunto el nombre del puesto al que postula y su región (indicar sus expectativas salariales brutas mensuales), al siguiente correo: RRHH-
Recordar que de igual forma es indispensable que pueda registrarse por la plataforma, puesto que se envían las novedades y resultados del proceso por ese único medio.

Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.
Esta posición es apta para personas con discapacidad.

** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc activos de cualquier tipo.